Histoires de réussites > C-FER Technologies : des midis casse-stress et un entraînement amusant

Chez C-FER Technologies, le midi est un moment actif. Selon le jour de la semaine, vous verrez des personnes lancer des ballons au panier, jouer au soccer, s’amuser en faisant une partie de lyonnaise ou encore, sortir prendre une marche ou courir.

Mais l’activité physique ne se limite pas à l’heure du midi. À tout moment de la journée, vous verrez du personnel utiliser la salle de mise en forme ou prendre le temps de faire quelques étirements. Même l’utilisation du photocopieur est devenue un moment
« d’étirement », grâce aux affiches d’instructions placées sur le mur.

Pour l’Administratrice de contrats de C-FER Lesley Wilson, c’est une vision qui s’est réalisée. Elle-même une passionnée de la course, elle souffrait de voir ses collègues de la firme d’ingénierie penchés sur leur ordinateur toute la journée, sédentaires et stressés.

« Nous disposons d’une salle de lunch absolument magnifique avec une porte donnant sur le patio, et tout le monde s’y arrête pour manger le midi, dit-elle. J’ai pensé que si seulement ils pouvaient sortir, dit-elle, ils pourraient peut-être éliminer une partie de ce stress. » En apprenant que Active Edmonton recherchait des sites pour faire la démonstration de l’activité physique au travail en 2006, elle a flairé une occasion. Avec la bénédiction de la direction, elle a présenté un dossier gagnant.

L’un des quatre sites de démonstration d’Edmonton, C-FER a reçu, en plus du capital d’amorçage, des consultations gratuites avec la Conseillère en bien-être du MacEwan College, Holley Christianson. Cette voix externe a joué un rôle clé au début du processus et a ajouté de la crédibilité à mesure que les plans évoluaient.

C-FER a formé un comité du bien-être composé de quatre membres représentant chacune des divisions de l’entreprise. « Nous avons aidé l’équipe à définir les rôles, pour que la charge de travail soit partagée plutôt que de la rejeter en entier sur une seule personne, dit Holley. Ils étaient très intéressés à faire une différence, ce qui est beau à voir. »

En premier lieu, les membres du comité ont tenu un sondage écrit pour découvrir quel type d’activité physique et de cours de santé et de mise en forme leurs collègues accueilleraient favorablement au travail. Pour assurer une pleine participation et pour pouvoir répondre à toutes les questions, Holley a administré le sondage par groupes de 10 personnes. La firme a contribué une demi-heure de travail par employé pour accomplir cette importante étape.

On a réalisé presque toutes les idées soulevées dans ces sondages et un sondage de suivi a révélé que le personnel de C-FER faisait une quantité notablement plus importante d’activité physique. Cela ne nuit pas non plus à C-FER de disposer de certains avantages intrinsèques. Premièrement, elle est située dans le magnifique parc de recherche d’Edmonton avec un patio extérieur, une pelouse invitante et des sentiers à usages multiples sur le seuil de sa salle à manger. Deuxièmement, la bâtisse de deux étages était déjà équipée de vestiaires et de douches à cause des règlements sur les produits chimiques utilisés dans les laboratoires de recherche. Troisièmement, l’entreprise avait du personnel qui se passionnait pour le bien-être et qui était prêt assumer le leadership.

Quelques petits achats ont aussi aidé à la cause. « C’est étonnant ce qu’on peut se procurer quand on s’adresse à certaines personnes », de dire Lesley. Mais dans certains cas, il s’est agi de découvrir ce qui était déjà sur place. Le filet de basketball, par exemple. « Il était là depuis des années, entreposé sous des tuyaux. On croyait que personne ne serait intéressé mais vous seriez surpris du nombre de gars qui sortent pour lancer des ballons au panier après le dîner. C’est comme le dit l’adage : construisez-le et ils viendront. »

L’héritage le plus évident des trois mois de C-FER à titre de site de démonstration est peut-être son installation de mise en forme dotée d’appareils de qualité commerciale. « Chaque fois que j’entre dans cette salle de mise en forme, je suis tellement excitée, de dire Lesley. Peu importe qu’il neige pendant 20 mois, nous pouvons quand même à présent être actifs au travail. » Une petite partie des 73 membres du personnel de la firme utilise la salle à l’heure actuelle, mais elle s’attend à ce que l’usage augmente quand les résultats (incluant les corps sculptés) deviendront apparents. Qui plus est, les membres de la direction découvrent qu’il s’agit d’un outil de recrutement.
« Les jeunes diplômés de l’université disent que c’est cette salle qui les a fait choisir notre entreprise plutôt qu’une autre. »

« La sensibilisation est un autre important héritage, » indique Lesley. « Je ne pense pas que la plupart des gens réalisent qu’il suffit de 20 minutes par jour pour avoir un corps en santé. » Le midi, des conférenciers ont renforcé ce point et élargi la perspective en parlant de modes de vie sains. « Inviter des conférenciers pour aborder la nutrition, la condition physique personnelle et l’ergonomie a probablement été notre meilleur coup. Tout le monde est
venu. »

Bien conscients que ce ragoût a besoin d’attention, les membres du comité du bien-être se réunissent environ toutes les six semaines pour fricoter de nouvelles idées. À titre d’exemple, ils ont adhéré au programme Escaliers vers la santé de Santé Canada, et mis C-FER au défi de grimper le mont Everest en février 2007. Comme par le passé, ils se concentrent sur les succès d’équipe plutôt que sur la compétition entre individus.

Lesley est stupéfiée de voir ce que cette initiative a accompli. « Le niveau de stress a définitivement baissé. Cela a donné aux membres du personnel autre chose à quoi penser et cela les a vraiment aidés à établir d’excellents rapports entre eux. À présent, on voit des membres du personnel qui ne se mêleraient pas normalement s’arrêter pour jaser dans le couloir.»

Rester en forme chez C-FER : sommaire des initiatives

• Club de marche et de course : toutes les personnes intéressées se rencontrent vers midi, les marcheurs faisant un circuit de trois kilomètres et les coureurs, de cinq kilomètres. Cette initiative est particulièrement réussie.

• Sports de groupe : un cabinet rempli de ballons et de jeux, associé à un calendrier hebdomadaire d’événements, encourage le personnel à se rassembler pour lancer des ballons au panier, pour faire une partie de lyonnaise, de soccer, de golf avec disque volant ou une autre activité.

• Salle de mise e forme : on a installé un appareil d’entraînement elliptique de qualité commerciale et un banc pour développé-couché dans une salle de conférence inutilisée, grâce à la contribution financière de Active Edmonton et à une commandite d’un montant égal provenant d’une entreprise locale de mise en forme.

• Bibliothèque : une nouvelle section de la bibliothèque offre des ressources relatives au bien-être, incluant certaines des nombreuses revues sur la santé et le bien-être dont l’abonnement est gratuit.

• Intranet : une nouvelle page dans l’intranet offre de l’information sur le bien-être et informe le personnel quand des occasions de faire de l’activité physique se présentent.

• Conférences midi : des conférenciers qualifiés abordent des sujets comme l’ergonomie, la nutrition, l’entraînement personnel et la recherche d’une installation de mise en forme. Au nombre des conférenciers, on a compté une diététiste qui enseigne à l’Université de l’Alberta, un moniteur de culture physique de la Ville d’Edmonton et un conseiller en ergonomie indépendant. La plupart des conférenciers ont reçu 300 $ pour leurs services.

• Ergonomie : on offre au nouveau personnel des chaises et des claviers ergonomiques. Dans le laboratoire de recherche, où il faut soulever de lourdes charges, la direction appuie la prise de pauses pour faire des étirements et renforce l’emploi de techniques appropriées et d’autres mesures de prévention.

• Menus santé : les repas commandés pour les réunions et conférences comprennent à présent des choix santé donnant moins de place aux friandises et aux desserts. Les beignes du vendredi ont évolué pour inclure les muffins, offrant un choix avec moins de calories, tout en préservant l’aspect social.

• Événements sociaux et de charité : les événements de C-FER incluent des activités physiques amusantes lors d’événements comme le tournoi de golf et la journée de quilles en famille. La période de démonstration s’est terminée sur une amusante activité de course / marche au profit de la Youth Emergency Shelter Society.