Clés du succès > Au niveau organisationnel : comment votre organisation appuie-t-elle l’activité physique ?

Cette section porte sur la façon dont votre travail est organisé et celle dont votre organisation démontre son engagement par rapport à l’activité physique, ainsi que sur les ressources organisationnelles consacrées à la promotion de l’activité physique.

Répondez aux questions suivantes pour mieux comprendre comment l’environnement organisationnel peut influencer la participation à l’activité physique.

Une personne ou un groupe d’employés sont-ils intéressés à agir comme chef de file ? Leur donne-t-on le temps et les budgets nécessaires à la planification et à l’organisation d’activités ? Reconnaît-on ces champions ?
Pour réussir, tout programme a besoin d’un champion. Idéalement, on trouvera parmi les champions des membres de la direction pour en démontrer l’engagement, ainsi que du personnel de première ligne, pour planifier et exécuter les initiatives. Les gestionnaires qui reconnaissent et encouragent les efforts favorisent une culture dans laquelle l’activité physique est encouragée.

La direction fournit-elle des ressources comme des podomètres et un membre du personnel pour organiser les activités ?
Si les bénévoles peuvent faire leur part, l’allocation de ressources (temps et / ou argent) est nécessaire au soutien de l’effort. L’organisation démontre sa volonté de mettre en place et d’appuyer un programme d’activité physique en allouant assez de ressources pour ce faire.

Tous les membres du personnel ont-ils les mêmes occasions d’être actifs ? A-t-on pris des dispositions pour ceux qui ont des besoins spéciaux, notamment les personnes ayant une déficience visuelle, celles dont le français n’est pas la langue maternelle et celles qui travaillent sur différents sites ou selon des quarts de travail inhabituels ?
L’équité est importante. Il faut s’efforcer d’inclure tout le monde. Pensez aux différences culturelles. Assurez-vous que le personnel des différents sites ou celui qui travaille à temps partiel ou la nuit est en mesure de participer. Vous trouverez des suggestions sur des façons d’accommoder les travailleurs par quarts dans la section des Histoires de réussites du présent site Web.

Des façons dont la direction peut appuyer les initiatives pour l’activité physique

Les membres de la direction peuvent contribuer à promouvoir les initiatives pour l’activité physique en :

• rédigeant une note de service qui présente l’initiative au personnel et qui l’invite à y participer ;

• participant à un lancement formel pour conférer au programme une notoriété élevée ;

• dirigeant un défi amical de type « Battez le patron » ;

• demandant aux gestionnaires de diriger différentes équipes ;

• montrant leur appréciation aux membres du personnel qui font preuve de leadership (de façon formelle à l’aide de prix ou informelle à l’aide d’un simple merci) ;

• participant aux événements qui se tiennent dans les bureaux auxiliaires pour confirmer l’inclusion, plutôt que l’oubli, de leur personnel.

Vous trouverez de plus amples renseignements sur les bienfaits de l’activité physique (en général tout comme au travail) à la section des Bienfaits de l’activité physique @ l’ouvrage du présent site Web.

Inclusion des bureaux auxiliaires

Voici quelques suggestions pour inclure les bureaux auxiliaires.

• Demandez au personnel de différents sites de suggérer des façons de leur communiquer ce qui se passe et des façons de les inclure dans les événements.

• Lors du lancement de nouveaux programmes, assurez-vous que tous les sites reçoivent la même information de la même manière. À titre d’exemple, ne faites pas une présentation en personne au siège social pour ensuite vous contenter d’envoyer des courriels aux bureaux auxiliaires.

• La promotion en personne est la meilleure. Ce type de promotion permet aux membres du personnel des bureaux auxiliaires de sentir qu’ils font partie du lieu de travail global, et qu’on investit pour eux la même quantité d’énergie que pour les autres.

• Publiez des photos des participants des bureaux auxiliaires de l’organisation dans le bulletin du personnel (assurez-vous d’obtenir leur permission au préalable).

• Faites preuve de créativité. Concevez des défis qui mettent en relief les caractéristiques géographiques ou autres des bureaux auxiliaires.

• Quand plusieurs organisations se partagent votre bâtisse, pensez à inviter les autres organisations à se joindre à vous.

• Assurez-vous que le patron sait qui participe au programme, pour qu’il ou elle puisse envoyer un mot de bienvenue spécial à chaque individu (surtout aux participants des bureaux auxiliaires).

• Pensez à accorder un « handicap » au personnel des  bureaux auxiliaires si la participation à distance le pénalise.

• Coordonnez la livraison du matériel et des produits promotionnels de sorte que tous les membres du personnel les reçoivent en même temps, peu importe où ils se trouvent.

• Recrutez des champions, des contacts clés pour la communication ou des comités de terrain qui contribueront à la mise en oeuvre de l’initiative dans les endroits éloignés.

• Identifiez et utilisez les ressources locales de chaque communauté pour appuyer le programme.

• Découvrez d’autres façons dont votre organisation peut promouvoir l’activité physique au travail à la section des Idées du présent site Web.