Excavatio Guidelines for submissions

1. All articles are to be submitted electronically as attachment files, in Microsoft Word files, to the Editor, Anna Gural-Migdal (aguralm@ualberta.ca).

2. The maximum length, including footnotes, is 6000 words, and the minimum is 5000 words.

3. Longer articles cannot be considered. Submission should be accompanied by a cover letter stating the originality of the essay and asserting that it has not been published nor is under consideration elsewhere. A 100-200 word abstract and a 50-word biographical notice must also be submitted with the article.

4. Contributions may be in English or French. Our editorial policy requires that articles in any other language be accompanied by a translation into one of these two languages. See the Excavatio style sheet below for more information about format and accompanying documents.

5. Excavatio subscribes to a policy of “blind” submissions. After initial review by the editors, essays that meet Excavatio’s criteria for subject matter, quality, and format will be sent to at least two independent readers. Members of the editorial board and outside specialists will not know the identity of the authors whose essays they are asked to review. Consequently, authors should omit references to their identity within the text and should submit their work with a separate cover page listing article title, author’s name, professional affiliation, address, e-mail, and fax number. Decision on publication normally takes three months.

6. Because the simultaneous submission of an article to more than one refereed journal can result in duplication of the task of reviewing the manuscript, Excavatio will not review articles that are under consideration by other journals. An article found to have been submitted elsewhere will not be published in Excavatio even if it has already been accepted for publication. Once accepted for publication, consent from the Editor must be obtained before a manuscript or any part of it is reproduced elsewhere.

7. Authors who agree to have their articles published in Excavatio are bound to accept editorial modifications required by the publication process.

8. Membership in AIZEN is a prerequisite for the submission of articles. Information about the association and membership can be found at:
http://www.ualberta.ca/~aizen/membership/

9. All correspondence should be sent to:
Professor Anna Gural-Migdal, Editor of Excavatio
Department of Modern Languages and Cultural Studies University of Alberta
200 Arts Building
Edmonton, AB T6G 2E6 Canada

Excavatio Style Sheet

1. Excavatio has adopted the parenthetical documentation recommended in section B.1 of the MLA Handbook for Writers of Research Paper, 5th edition (pages 268-285), or 6th edition (pages 298-313), with a minor change that brings it more in line with international bibliographical formats. Instead of including a separate “Works Cited” list, authors should cite the first reference to a work in a footnote. Subsequent references to literary works will appear parenthetically in the text, while subsequent references to secondary sources will appear in notes. There is no separate bibliography, so footnotes must be accurate and must provide complete bibliographic information. See section B.1 of the MLA Handbook for more discussion of this practice and examples of bibliographic format appropriate for footnotes.

2. Manuscripts should be double-spaced. The first paragraph of each article as well as any subsequent sections should be flush with the left margin. All other paragraphs will be indented. Please do not include extra spaces between paragraphs.

3. Citations may be in English or French. There is no need to translate them. For articles in French, use standard French spelling and vocabulary. Capitalize according to the rules of the two languages. When citing passages in other languages within an English or French text, the quotation should be translated into the language of the article and placed, using square brackets, in a footnote. The name of the translator or a reference should be given. For capitalization of titles in other languages, please follow the rules provided by the MLA Handbook (section 2.8).

4. For general spelling, punctuation, capitalization, and quotation format in English, please consult the MLA Handbook in conjunction with the Oxford or Webster's Third New International Dictionary of the English Language. Use either British or American spelling consistently and avoid mixing the two. Spell out all numbers one hundred and lower. Use italics for titles of books, plays, and periodicals. Use double quotation marks for titles of articles and shorter works. Use accents on capital letters in French (i.e. write Émile and not Emile). Please note that the words "naturalist" and "naturalism" should not be capitalized. Please note the spelling of the adjective fin-de-siècle and the noun fin de siècle.

5. Concerning the use of documents accompanying an article, authors are responsible for obtaining permission rights to reproduce any text or images. For more information about “fair use” and obtaining permissions, see The Chicago Manual of Style (14th edition), sections 4.43-4.73. If the essay is accepted for publication, images and tables should be submitted in camera-ready format.

Directives pour la soumission d’un article dans Excavatio

1. Tous les articles seront soumis par voie électronique dans un fichier en format Word et adressés à la Directrice Anna Gural-Migdal (aguralm@ualberta.ca).

2. La longueur des textes se situera entre 5000 et 6000 mots avec les notes.

3. Les articles plus longs ne seront pas considérés. La soumission sera accompagnée d’une lettre indiquant que l’article est un travail inédit et qui n’est pas sous évaluation, ainsi que d’un résumé de 100 à 200 mots. L’article doit également être accompagné d’une notice biographique d’une cinquantaine de mots.

4. Les contributions se feront en anglais ou en français. Notre politique éditoriale demande que les articles écrits dans une autre langue que le français ou l’anglais soient accompagnés d’une traduction dans l’une de ces deux langues. On consultera la feuille de style d’Excavatio ci-dessous pour plus de renseignements au sujet du format et de l’ajout de documents.

5. Excavatio souscrit à une politique d’évaluation d’article par les pairs. Après un examen initial par les éditeurs, les articles qui auront rempli les critères d’Excavatio en matière de sujet, qualité et format seront envoyés à au moins deux lecteurs indépendants. Les membres du comité éditorial et les spécialistes ne connaîtront pas l’identité des auteurs dont ils liront les articles. Aussi les auteurs devront-ils éviter toute référence à leur identité dans le texte et soumettre leur travail en indiquant sur une page séparée le titre de l’article, le nom de l’auteur, l’affiliation professionnelle, l’adresse, le courriel, et le numéro de fax. La décision concernant la publication se fera normalement dans un délai de trois mois.

6. La soumission d’un article à plus d’une revue pouvant résulter dans la duplication du travail de lecture d’un article, Excavatio ne considèrera aucun article qui aura été soumis ailleurs. Tout article qui s’avérera avoir été soumis ailleurs ne pourra être publié dans Excavatio même si cet article a déja été accepté pour publication. Si un manuscrit a été accepté pour publication, le consentement de l’éditeur devra être obtenu avant que le manuscrit soit reproduit ailleurs, en totalité ou en partie.

7. Les auteurs qui consentent à être publiés dans Excavatio sont tenus d’accepter toutes modifications faites par les éditeurs à des fins de publication.

8. L’adhésion à l’AIZEN est une condition préalable à la soumission de tout article. Des renseignements sur l’association et l’adhésion sont disponibles à:
http://www.ualberta.ca/~aizen/membership/

9. Toute correspondance devra être adressée à:
Prof. Anna Gural-Migdal, Directrice d’Excavatio
Department of Modern Languages and Cultural Studies
University of Alberta
200 Arts Building
Edmonton, AB T6G 2E6
Canada

Feuille de style d’Excavatio 

1. Excavatio a adopté le système de documentation entre parenthèses recommandé dans la section B.1 du MLA Handbook for Writers of Research Papers, 5ème édition (pages 268-285) ou 6ème édition (pages 298-313), avec un petit changement qui l’aligne sur les formats bibliographiques internationaux. Au lieu d’inclure séparément une liste d’“Ouvrages cités”, les auteurs sont priés de citer la première référence à un ouvrage dans une note en bas de page. Toute référence subséquente à des œuvres littéraires apparaîtra entre parenthèses dans le texte tandis que les références subséquentes à des sources secondaires se feront dans les notes. La bibliographie ne figurant pas sur une page séparée, il est impératif que les notes en bas de page soient exactes et donnent l’information bibliographique la plus précise. On consultera la section B.1 du guide du MLA (MLA Handbook) pour une plus ample discussion de cette pratique et pour des exemples appropriés.

2. Les manuscrits seront présentés en double interligne. Le premier paragraphe de chaque article ainsi que toutes les sections suivantes seront alignés à gauche à la marge. Tous les autres paragraphes seront indentés à gauche.

3. Les citations pourront figurer en anglais ou en français et n’auront pas à être traduites. Pour les articles en français, on utilisera l’orthographe et le vocabulaire du français standard. Les majuscules seront utilisées en fonction des règles énoncées à ce propos dans ces langues respectives. L’utilisation d’autres langues pour des citations dans un texte en anglais ou français se fera selon les règles énoncées dans le MLA Handbook (section 2.8) et devra être accompagnée d’une traduction entre crochets dans une note en bas de page, où on utilisera la même langue que celle de l’article. Le nom du traducteur ou la référence à la traduction devront être mentionnés.

4. Pour des questions d’ordre général concernant l’orthographe, la ponctuation, l’utilisation des majuscules et le format des citations en anglais, on voudra bien se référer au guide du MLA (MLA Handbook) ainsi qu’aux dictionnaires Oxford ou Webster (Third New International Dictionary of the English Language). On utilisera l’orthographe américaine ou britannique de manière consistante en évitant de mélanger les deux. Le chiffre cent et les chiffres inférieurs à cent seront épelés en toutes lettres. Les titres des livres, pièces de théâtre, périodiques figureront en italique. On utilisera des doubles guillemets pour les titres d’articles et ceux d’œuvres plus courtes. On mettra des accents sur les lettres majuscules en français (ainsi, Émile et non Emile). On voudra bien noter que les mots “naturaliste” et “naturalisme” ne se mettent pas en majuscules. De même, on notera l’orthographe de l’adjectif fin-de-siècle et celle du nom fin de siècle.

5. Concernant l’ajout de documents, les auteurs sont tenus d’obtenir eux-mêmes la permission de reproduire tout texte ou toute(s) image(s) figurant dans leurs articles. Pour plus de renseignements au sujet de “l’usage raisonnable” et de l’obtention des permissions, on se référera à The Chicago Manual of Style (14ème édition), sections 4.43-4.73. Si l’article est accepté pour publication, les images et tableaux devront être prêts pour la reproduction photographique.